Автоматизация небольшого предприятия



             

Таблица "семь раз подумай, один - напиши" - часть 2


Там вы всегда сможете взять последнюю версию PGP для Windows 95/98/NT, а также почитать несколько хороших статей по проблеме компьютерной безопасности.

Впрочем, давайте вернёмся к нашему списку. Мы идём дальше и вот, наконец, настала очередь рабочего места вашего системного администратора, программиста. Посмотрите пример его описания:

Компьютер № 10

Кто? Когда? Какие функции?
Программист Полный рабочий день

  • Excel (электронные таблицы);
  • Word (текстовый редактор);
  • 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  • Outlook (электронная почта);
  • PGP (криптозащита);
  • Front Page (средство создания веб-страниц).

  • Вы заметили отличия от остальных компьютеров? А оно всего одно: добавился "Front Page", программа, с помощью которой программист разрабатывает веб-сайт фирмы. На практике, конечно, программист может потребовать учесть другие, совершенно незнакомые вам программы. В этом случае подробно обсудите с ним практическую необходимость каждой из них.

    В итоге работы вы получите небольшую таблицу. Безусловно, её нужно согласовать с каждым сотрудником. Ведь работать-то придётся именно им, и поэтому они не должны быть ограничены в естественных потребностях!

    Очень важно! Используемые программы (в третьей колонке таблицы) не должны выбираться бездумно. Я говорю это, в частности, к тому, что учётную программу нужно выбрать уже сейчас. Моя рекомендация - "1С:Бухгалтерия", но об этом более подробно я расскажу вам в третьей главе.

    Составив таблицу, вы сделали большое дело, но пока не учли ещё кое-что. Все компьютеры должен объединить главный компьютер, именуемый сервером. Хоть это и мощный компьютер, но его описание тоже нужно включить в список. Итак, вот пример:

    Компьютер № 11

    Кто? Когда? Какие функции?
    Никто (на сервере обычно никто не работает) Круглосуточно

  • AtGuard (защита от атак хакеров);
  • IIS (веб-сервер);
  • Proxy Server (прокси-сервер);
  • 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  • Exchange Server (корпоративная электронная почта).

  • Здесь я привёл вам типичное описание.


    Содержание  Назад  Вперед